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201111 - 3

人事档案–你不可或缺的\”身份证\”考职称、办社保没它不行!

人事档案不可或缺的"身份证"
人事档案,堪比一个人的"身份证",是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的历史记录材料,在个人的成长过程中起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,通常都需要使用到。然而,近年来,随着市场经济的发展、企业用人需求的变化和人们就业观念的转变,曾经被视为不可或缺的人事档案,如今却屡遭"蒙尘"。
一般来说,档案的建立是从高中开始,升学的时候,档案会随人一同转入院校。毕业后如果跟单位签订"毕业生双向就业协议",个人档案就会随人一同转入单位所在地的人才服务中心或相关单位,暂时没有找到工作的同学,一般学校会代为保管两年,到期后未被转走的档案,学校会将它转到学生户口所在地的人才服务中心。很多毕业生就在这段时间内,因工作变动(或定不下来)而错过了按时调出档案的时机。
造成"死档"数量呈上升趋势的原因,主要包括用人单位对员工个人档案的不够重视和个人"档随人走"意识的缺乏。而档案转递过程的相对封闭,就业和用工形式的多样化,人员的频繁流动,就业时匆匆上岗、"跳槽"和离职时一走了之等,也是造成人事档案"沉睡"的原因。实际上,记者通过采访所获得的上述有关"弃档"数据,所涵盖的范围还相当有限。如果将全市人才机构所保存的人事档案中的"弃档"情况作一全面清查,得出的数据将远远超过上述"弃档"数据。
按照档案管理的有关规定,人事档案严禁个人保管。大学生毕业后,如果没有正式单位接收档案,应及早把档案委托到人事代理机构管理。一旦找到工作,可以到委托的代理机构办理相关审核、调动手续。
不过,人事档案的多头管理,是造成"弃档族"不知档案身在何处的一个原因。在一些西方国家,每个人出生后就拥有一个相伴终身的号码,无论在哪里工作,只要输入号码就能通过网络调阅档案。目前,市人才中心在自己的网站上,已专门推出了档案信息的电子查询系统,只要输入毕业院校、姓名等,就能迅速查询到在该中心档案库存内的档案信息,查询起来非常简捷、方便。
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