肿么在两个EXCEL表格里把相同的数据筛选出来

【肿么在两个EXCEL表格里把相同的数据筛选出来】在日常工作中，我们经常需要从两个Excel表格中找出相同的数据，以便进行数据比对、合并或去重操作。很多人对“怎么”操作感到困惑，其实只要掌握几个简单的方法，就能轻松实现目标。

以下是一些常用且高效的方法总结，并附上示例表格，帮助你更直观地理解操作流程。

一、方法一：使用“条件格式”高亮重复项

步骤：

1. 打开两个Excel表格，确保你要比较的列在同一列中（例如A列）。

2. 在第一个表格中选中要比较的数据区域（如A1:A10）。

3. 点击菜单栏中的【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4. 输入公式：`=COUNTIF(第二个表格的范围, A1)>0`（例如：`=COUNTIF(Sheet2!A1:A10,A1)`）。

5. 设置格式（如填充颜色），点击确定。

6. 完成后，相同的数据会被高亮显示。

优点：直观、操作简单

缺点：只能看到重复项，不能直接提取

二、方法二：使用“VLOOKUP”函数查找匹配项

步骤：

1. 在第一个表格中添加一列（如B列），用于显示是否匹配。

2. 在B1输入公式：`=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"不匹配","匹配")`。

3. 下拉填充公式，所有匹配项会显示“匹配”，否则为“不匹配”。

优点：可以标记出哪些数据匹配，便于后续处理

缺点：需手动筛选“匹配”的数据

三、方法三：使用“Power Query”合并查询

步骤：

1. 选中第一个表格的数据区域，点击【数据】→【获取数据】→【从表格/区域】。

2. 将第二个表格也导入到Power Query中。

3. 使用【合并查询】功能，选择要匹配的列（如A列）。

4. 选择“内联”连接方式，即可得到两个表中相同的记录。

优点：适合大量数据，自动化程度高

缺点：操作稍复杂，需要一定学习成本

四、方法四：使用“数组公式”或“FILTER”函数（适用于Excel 365）

步骤：

1. 在第一个表格中输入公式：`=FILTER(Sheet2!A:A,ISNUMBER(MATCH(Sheet2!A:A,Sheet1!A:A,0)))`。

2. 这个公式会直接返回两个表中相同的数据。

优点：快速、精准

缺点：仅适用于较新版本的Excel

示例表格

总结

通过以上方法，你可以根据自己的Excel版本和数据量选择最适合的方式，轻松找到两个表格中的相同数据。