如何用Excel批量改名

【如何用Excel批量改名】在日常工作中，我们经常需要对大量文件进行重命名操作，例如整理图片、文档或表格。手动逐个修改不仅效率低，还容易出错。使用Excel进行批量改名是一种高效且实用的方法。通过合理设置公式和格式，可以快速完成文件名的统一调整。

一、适用场景

二、操作步骤

1. 准备原始文件列表

将需要重命名的文件名整理成一个Excel表格，建议列名为“原文件名”。

2. 添加新列用于生成新文件名

在“原文件名”列旁边添加一列，命名为“新文件名”。

3. 使用公式生成新文件名

根据需求编写公式，常见的有以下几种方式：

> 提示： 可以结合`LEFT`、`RIGHT`、`MID`、`REPLACE`等函数灵活组合。

4. 复制公式并填充整列

选中包含公式的单元格，向下拖动填充柄，即可自动生成所有新文件名。

5. 复制新文件名到记事本

选中新文件名列，复制后粘贴到记事本中，保存为`.txt`文件。

6. 使用批处理工具进行重命名

将生成的`.txt`文件导入到批处理工具（如“Renamer”、“Bulk Rename Utility”）中，按文件名顺序进行重命名。

三、注意事项

四、总结

通过Excel批量改名，不仅能提高工作效率，还能确保文件命名的统一性和规范性。掌握基本的文本处理公式和工具配合，是办公人员必备的技能之一。在实际应用中，可以根据具体需求灵活调整公式，实现更高效的文件管理。

附表：常见Excel文件名处理公式汇总

通过以上方法，你可以轻松实现文件的批量重命名，提升工作效率，减少人为错误。