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一、基本操作步骤
1. 打开 Excel
打开 Microsoft Excel 软件，可以选择新建空白工作簿或从模板中选择。
2. 输入数据
在单元格中输入文字、数字或公式。每个单元格可以通过点击或使用方向键移动。
3. 设置表格格式
可以对字体、颜色、边框等进行调整，使表格更清晰易读。
4. 插入标题行
通常第一行用于显示列名，如“姓名”、“成绩”、“日期”等。
5. 使用公式计算
Excel 支持多种公式，如 `SUM`（求和）、`AVERAGE`（平均值）、`COUNT`（计数）等。
6. 保存文件
完成后，点击“文件” > “保存”或“另存为”，选择存储位置并命名。
二、表格结构示例
| 姓名 | 年龄 | 成绩 | 是否通过 |
| 张三 | 20 | 85 | 是 |
| 李四 | 22 | 70 | 否 |
| 王五 | 21 | 90 | 是 |
说明：
- 姓名：记录人员名字。
- 年龄：表示人员的年龄。
- 成绩：记录考试或测试分数。
- 是否通过：根据成绩判断是否合格。
三、常用功能介绍
| 功能名称 | 使用方法 | 作用说明 |
| 输入数据 | 点击单元格后直接输入 | 添加文本或数值 |
| 设置字体 | 选中单元格 → 格式工具栏 | 修改字体大小、颜色等 |
| 公式计算 | 在单元格中输入 `=SUM(A1:A3)` | 自动计算总和 |
| 数据排序 | 选中区域 → 数据 → 排序 | 按照某一列升序或降序排列 |
| 插入图表 | 选中数据 → 插入 → 图表 | 将数据可视化展示 |
四、小贴士
- 初学者建议从简单的表格开始，逐步增加复杂度。
- 多使用快捷键提高效率，如 `Ctrl+C` 和 `Ctrl+V` 进行复制粘贴。
- 遇到问题时，可以查阅 Excel 内置的帮助文档或在线教程。
通过以上方法，即使是 Excel 新手也能轻松制作出规范、清晰的表格。随着使用经验的积累，你可以逐渐尝试更高级的功能，如数据透视表、条件格式等，进一步提升工作效率。
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